Thể thức văn bản hành chính qua chuyện bàn văn thư: các thành phần phải có, lề, phông, cỡ chữ và những lỗi nhỏ khiến công văn bị trả về dù nội dung đúng.
Lễ tân văn phòng làm gì ngoài chào khách? Một ngày ở quầy: tổng đài, sổ khách, phòng họp, bưu phẩm, khách không hẹn trước và những cuộc gọi tìm giám đốc.
Nhân viên admin văn phòng là gì khi nhìn từ công việc thật: tài sản, nhà cung cấp, nhân viên mới, tiền tạm ứng và hàng chục tin nhắn “chị ơi” mỗi ngày.
Trợ lý giám đốc và thư ký khác nhau thế nào khi đi làm thật? Ghi chép từ hai người ngồi cạnh phòng sếp: ai lo lịch, ai lo kết quả, và vì sao chức danh hay đánh lừa.
Thư ký giám đốc làm gì ngoài nghe điện thoại? Ghi chép một ngày làm việc thật: lịch, văn bản trình ký, biên bản họp, lọc cuộc gọi và những việc không ai nhìn thấy.
Ghi chép của người làm hành chính lâu năm về lễ tân, admin, văn thư, thư ký và trợ lý: ai làm gì, cần gì, và người ta thường đi tiếp từ đâu sang đâu.
ベトナムのお正月は日本のお正月と違います。それは、時期です。 日本ですと、お正月といえば、新暦の1月1日の元旦、1月3日までが三が日で1月15日までが松の内と呼ばれています。(地域では松の内が1月20日までのところもあるようですが、私は1月15日までだと小学生で習いました)ちなみにお正月の準備は12月8日から始められます。 ベトナムのお正月はテトと呼ばれ、中国の春節と同じで、日本の旧暦のお正月と同じです。時期は1月下旬から2月中旬の2週間弱です。新暦に合わせると、始まる日にちが年によって違います。今年は来週の2月16日となっています。 社会人になってからの日本のお正月休みは、12月29日〜正月3が日か、1月5日までの1週間程度だったと思います。しかし、ベトナムのお正月(テト)休みは大晦日から数えて10日間〜2週間が多いです。(私の会社ですと、来週の15日から25日まで) 日本人からすると、お正月休みが長いように感じられるため、日系企業を中心にこれを短くするような話がありますが、年間の休日数で比較すると日本と比べて格段に少ないベトナムなので「お正月休みくらいは多くても良いんじゃない?」なんて思っています。 私は今人材紹介会社で営業をしているので、このような話を営業先で良くします。 日本駐在の方や日本から出張ベースで来られている人は日本の暦に合わせて働かれている方が多いので「ベトナムのお正月休みは多いよね」と言われ、ベトナム採用(現地採用)の方やベトナムの暦に合わせて働かれている方は「お正月くらいは休ませてくれたら良いのに」と言われます。 先日、年末の挨拶回りをしている時にこんな方に会いました。ベトナムの暦で働かれているはずなのに、「テトは日本に戻って日本の仕事をして欲しい」と言われ断れなかったと。そこで「もし転職をお考えでしたら、しっかりテト休みが取れる会社を紹介しますよ」と言って話をして結構盛り上がれました。
はじめに 現在、ベトナムには約1700社の日系企業が進出しています。ベトナムへの日系企業の進出数は、年々増加傾向にあり、それとにともなって日系企業による日本人求職者の需要も年々高まってきています。日本人がベトナムで仕事を探す方法として、大きく3つの方法があります。1つ目は、友人や知人からの紹介です。2つ目は、海外求人情報サイトです。3つ目は人材紹介会社への登録です。海外求人情報サイトを運営しているのが人材紹介会社ということが多いため、ここではベトナム(ホーチミンやハノイなど)にある人材紹介会社についてまとめました。 優良人材紹介会社の見つけ方 ベトナムには多くの日系人材紹介会社があります。その中から優良人材紹介会社を見つける方法として、重要なのはこちらの3点になります。 ①人材紹介会社への登録やサービス(就職相談や仕事の紹介など)が完全無料で利用出来ること。 ②登録後のレスポンスが当日もしくは翌日にはあること(土日を挟む場合は除く)。 ③ホームページに求人情報が掲載されていること。 このページに掲載している人材紹介会社は、上記3点を踏まえて優良人材紹介会社を並べております。 人材紹介会社の登録を迷われた場合はこの中から2つか3つの人材紹介会社に登録してみると良いです。 ベトナムの優良人材紹介会社リスト ベトナムにて日本人を紹介している日系の人材紹介会社(日本人常駐の人材紹介会社を含む)をリストアップしています。このリストにある人材紹介会社は2018年現在、ベトナム(ホーチミンもしくはハノイ)にオフィスがある人材紹介会社のみとなっています。進出支援コンサルティング会社などでベトナムにオフィスがない会社は省いています。 キャリアリンクベトナム –会社名:キャリアリンクベトナム(公式サイト) -URL:https://kyujin.careerlink.asia/vietnam -会社紹介:2006年からベトナム ホーチミンで人材紹介と求人ウェブサイトの運営を行っているベトナム日系人材紹介会社です。日本人向けサービスでは主に日系企業への現地採用人材の紹介を行っており、長年の信頼と実績を積み上げています。ベトナム人向けサービスでは優秀なベトナム人求職者と日系企業に関わらずベトナム企業や外資系企業をつないでいます。またベトナム人向け求人ウェブサイト(http://www.CareerLink.vn)は、日系では最大級の登録者を誇っており、求人掲載件数はベトナムでトップとなっています。 -所在地情報 [ホーチミン] 住所:R302, 270-272 Cong Hoa, Tan Binh, HCM, Vietnam [ハノイ] 住所:307, 535 Kim Ma, Ba Dinh , Ha Noi, Vietnam ジェイエイシーリクルートメント –会社名:ジェイエイシーリクルートメント(公式サイト) -URL:http://www.jac-recruitment.vn/ -会社紹介:ジェイエイシーリクルートメントは、日本を含め世界各国に会社がありますが、本社はイギリスにあります。ベトナムホーチミンのオフィスには日本人スタッフが常駐しています。本社がイギリスにあることから、日系企業よりも外資系企業に強い人材紹介会社と言われています。 -所在地情報 [ホーチミン] 住所:Floor 19, Ruby Tower, 81-83-83B-85 Ham Nghi, District 1, HCMC, Vietnam [ハノイ] 住所:Room 15-04, Prime Center, 53 Quang Trung street, Hai Ba Trung District, Ha Noi, Vietnam パーソルベトナム(旧:インテリジェンス) –会社名:パーソルベトナム(公式サイト) -URL:https://www.persol-group.co.jp/ -会社紹介:2018年1月、インテリジェンスベトナムからパーソルベトナムという名称に変更されました。インテリジェンスは日本では大手の人材紹介会社ですが、ベトナムにおいてはまだまだ小さな人材紹介会社です。ファーストアライアンスという人材会社を買収しました。 -所在地情報 [ホーチミン] 住所:12th Floor, Room 1211-02, Saigon Trade Center, 37 Ton Duc Thang, Ben Nghe, District.1, HCMC, Vietnam RGF(リクルート) –会社名:RGFベトナム(リクルート・グローバル・ファミリー・ベトナム)(公式サイト) -URL:https://www.rgf-hragent.asia/vietnam -会社紹介:RGFベトナムは、ベトナムに進出して日が浅いですが、日本で有名な人材紹介会社であるリクルートのベトナム子会社です。 -所在地情報 [ホーチミン] 住所:Room 1104, Sailing Tower, 111A Pasteur, District 1, HCM, Vietnam [ハノイ] 住所:Room 11-01, Gelex Tower, 52 Le Dai Hanh, Hai Ba Trung[…]
ベトナムで就職してからは、日本のお正月とは無縁だと思っていました。 なぜならベトナムのお正月は日本とは違って時期が違うためです。ベトナムは大体2月上旬です。大体といったのは、ベトナムのお正月はテトと呼ばれ、日本の旧正月と同じ時期にあるからです。旧正月とは旧暦のお正月のことで、新暦を使っている現代からすると、カレンダーの法則が異なるため、年によって日にちが違ってきます。 話は戻りまして、今は日本のお正月ですから、私がベトナムで元気に働いているかと気になったようで父と母、お兄ちゃん夫婦と甥っ子、お姉ちゃんとお姉ちゃんの彼氏、近所の田中のおばちゃんが遊びに来てくれています。 12月29日の昼からホーチミンに来ているのですが、私が現地採用で働く友人たちとの忘年会が12月30日にあることを告げていたこともあり、親族御一行はお客様の旅行会社(最近人材を紹介させて頂いた)のダナン・ホイアンツアーに2泊3日で行ってもらいました。親族御一行と過ごしたのは31日の昼と昨日の2日間でした。ホテルのカウントダウンパーティが終わっても甥っ子が起きていたのでお年玉をあげると、なぜか両親と田中のおばちゃんからお年玉をもらいました。最後にもらったのが高3だったので驚きました。 親族御一行は6日の深夜便で日本に帰るそうですが、今日からお兄ちゃん家族とお姉ちゃんとお姉ちゃんの彼氏はフーコック島に2泊3日で行っています。両親と田中のおばちゃんはホーチミンに滞在しており、「今はクチトンネルツアーが終えて部屋に戻ってきたところ」と言うラインが来ておりました。 最後に余談ですが、タイは仏暦の正月を採用しているで4月頃になり、カンボジアはクメール暦を採用されておりタイと同じで4月頃になります。カンボジアは少し面白くて新暦のお正月、旧暦のお正月、クメール暦のお正月と年3回のお正月を祝うそうです。(カンボジアは4ヶ月に3回お正月がある国だということです) ベトナムからカンボジアの会社に転職した友人が、去年3回もお正月の写真をフェイスブックに上げており楽しそうだったのを覚えています。
ベトナムで働いていると正直クリスマスなんて縁のないものだと思っていました。 なぜなら万年暑いので雪や氷なんて程遠い存在だと思っていたからです。常夏の国ということは雪などへの憧れが強いということを知りました。 日本に実習生として行っているベトナム人に知りあいいるのですが、彼女のインスタグラムに雪の写真がアップされていると、ベトナムにいる友人からはLikeやコメントが殺到していました。 その憧れからか街にはクリスマスツリーが「私のクリスマスツリーが一番だ。」と言わんばかりに大きなクリスマスツリーが飾られています。街中をぶらりとしたところ、個人的には高島屋が一番綺麗だと思いましたが店内なので少し微妙かと書きながらに思っています。 また先日までブラックフライデーと騒がれていたショッピングセンターや服屋などは、今はこぞってクリスマスセールをやっています。値引率をみると、ブラックフライデーの方がよかったように思える店ばかりですのでGoogleカレンダーには来年の11月第4金曜日にショッピングと言う予定を入れておきました。